Política de tratamiento y protección de datos personales

Dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 mediante los cuales se implementa la protección de datos personales, la ESE Hospital Marco Fidel Suárez como responsable del tratamiento de los datos personales de sus usuarios y sus familias, proveedores, empleados, estudiantes, y demás información suministrada y almacenada por la institución, por lo cual se compromete con el cumplimiento de la normativa mencionada y la protección de los derechos de las personas.

Por medio de la siguiente comunicación se divulga la política sobre recolección, tratamiento y uso de datos personales adoptada en la ESE Hospital Marco Fidel Suárez.

La Institución Prestadora de Servicios de Salud ESE Hospital Marco Fidel Suárez, identificada con NIT. 890.985.703-5, con domicilio en la ciudad de Bello, calle 44 No. 49 B-90, correo electrónico: contactenos@hmfs.gov.co, conmutador (604) 4549000, es la responsable del tratamiento de los datos obtenidos de sus diferentes usuarios, empleados o terceros.

La ESE Hospital Marco Fidel Suárez durante el desarrollo de su misión ha obtenido y conservado desde su creación, datos personales de sus diferentes usuarios, empleados o terceros (los cuales en adelante denominaremos Titulares), que son recolectados, almacenados, organizados, usados, transmitidos, actualizados, rectificados y en general administrados, de acuerdo con la respectiva relación y/o vinculación (civil, laboral, comercial o educativa) aplicando las siguientes políticas:

1. La ESE Hospital Marco Fidel Suárez, está comprometida en dar un correcto uso en el tratamiento de los datos personales y sensibles de sus titulares, protegiéndolos de la accesibilidad de terceros no autorizados, que vulneren, modifiquen, divulguen y/o destruyan la data suministrada, a través de las políticas de seguridad de la información que incluyen medidas de control de obligatorio cumplimiento.
2. La ESE Hospital Marco Fidel Suárez, solicita a los titulares de la información los datos necesarios para administrar el riesgo en salud y dar cumplimiento a las funciones asignadas por la normativa vigente que regula el Sistema General de Seguridad Social en Salud. La información sensible requerida será de libre y voluntaria entrega por parte del respectivo Titular.
3. Salvo las excepciones previstas en la ley, el tratamiento de los datos personales solo podrá realizarse con el consentimiento previo, expreso e informado de sus titulares, manifestado por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
4. La ESE Hospital Marco Fidel Suárez, solicitará a las entidades responsables de pago, empleados, agremiados, estudiantes y contratistas, los datos personales necesarios para establecer la respectiva relación y/o vinculación (civil, laboral, comercial o educativa). La información sensible requerida será de libre y voluntaria entrega por parte del Titular, quien deberá otorgar su consentimiento y autorización para su respectivo tratamiento.
5. La ESE Hospital Marco Fidel Suárez, velará por el respeto y cumplimiento de los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes, observando los requisitos especiales establecidos para el tratamiento de sus datos personales y datos personales sensibles.

El tratamiento de los datos personales proporcionados por los usuarios y sus familias tendrá las siguientes finalidades:

1. Prestación de los servicios asistenciales de usuarios y familias.
2. Actualización de datos entregados por el Titular.
3. Caracterización y seguimiento a la población, para la gestión del riesgo en salud, utilizando la información derivada de los servicios asistenciales.
4. Entrega de reportes de Salud Pública de obligatorio cumplimiento.
5. Dar respuesta a requerimientos a entidades de control.
6. Evaluación de indicadores de oportunidad y calidad de los servicios.
7. Evaluación de la calidad de los productos y servicios de salud ofrecidos por la institución.
8. Ejercer acciones legales y en la defensa de las mismas.
9. Suministro de información a las autoridades competentes en caso de ser requerida.
10. Para cualquier otra finalidad que se derive de la naturaleza jurídica de la ESE Hospital Marco Fidel Suárez.

El tratamiento de los datos personales proporcionados por los empleados tendrá las siguientes finalidades:

1. Realización del proceso de selección de personal de acuerdo con su aptitud para un cargo o tarea.
2. Establecer una relación contractual.
3. Ofrecerle oportunidades de capacitación.
4. Evaluaciones de desempeño, satisfacción laboral, crecimiento personal, bienestar, seguridad y salud en el trabajo.
5. Cumplir el proceso de afiliación al Sistema General de Seguridad Social Integral (Entidades Promotoras de Salud, Administradoras de riesgos laborales, Fondos de pensiones y cesantías, Caja de Compensación).
6. Efectuar el proceso de remuneración.
7. Ejercer acciones legales y en la defensa de las mismas.
8. Cumplir con exigencias judiciales.
9. Dar a conocer avances de la institución en aspectos investigativos, académicos y clínicos.
10. Suministro de información a las autoridades competentes en caso de ser requerida.
11. Para cualquier otra finalidad que se derive de la vinculación contractual.

El tratamiento de los datos personales proporcionados por los agremiados tendrá las siguientes finalidades:

1. Verificación de perfil profesional proporcionado por la agremiación.
2. Suministro de información a las autoridades competentes en caso de ser requerida.
3. Ejercer acciones legales y en la defensa de las mismas.
4. Cumplir con exigencias judiciales.
5. Para cualquier otra finalidad que se derive de la prestación o para la prestación de los servicios misionales de la institución.

El tratamiento de los datos personales proporcionados por las entidades responsables de pago y contratistas, sean personas naturales o jurídicas, tendrá las siguientes finalidades:

1. Realizar la vinculación contractual.
2. Efectuar el reconocimiento económico por la prestación del servicio.
3. Suministro de información a las autoridades competentes en caso de ser requerida.
4. Ejercer acciones legales y en la defensa de las mismas.
5. Cumplir con exigencias judiciales.
6. Para cualquier otra finalidad que se derive de la prestación o para la prestación de los servicios misionales de la institución.

El tratamiento de los datos personales de estudiantes que realizan prácticas tendrá las siguientes finalidades:

1. Presentar informes a las instituciones educativas
2. Hacer invitación a eventos clínicos y académicos.
3. Evaluar los conocimientos adquiridos durante su formación.
4. Dar a conocer avances de la institución en aspectos investigativos, académicos y clínicos.
5. Ejercer acciones legales y en la defensa de las mismas.
6. Suministro de información a las autoridades competentes en caso de ser requerida.
7. Para cualquier otra finalidad que se derive de la vinculación contractual.

Para conocer la política consulte nuestro Manual de políticas institucionales: